Bestanden delen vanuit Onedrive/Sharepoint

• Open de map waarin het te delen bestand zich bevindt
• Klik rechts om het snelmenu te openen
• Navigeer naar “OneDrive” en klik op delen

• Klik op “iedereen met de koppeling kan bewerken” – zodat je het venster “instellingen voor koppeling” te zien krijgt:

In dit venster kan je de instellingen wijzigen op welke manier je het bestand wil delen:
• Onder andere instellingen kan je ervoor kiezen om “bewerken toestaan” af te vinken.

Zet de link die je hier hebt gekopieerd in een e-mail naar de afzender waarmee je het bestand wil delen.

Important guidelines OneDrive/Sharepoint

Saving files

Files kan be saved on 2 location:

  • In OneDrive: this is your personal storage location. Only you can view these files or folders.
  • In SharePoint: this is the common storage location of the entire company.

 

! Always store your documents in OneDrive or SharePoint. Only then you will have a backup at all times

! The follow up of the status of One Drive/SharePoint is the responsibility of the end user, in other words yours!

Where can you find the location of OneDrive/Sharepoint?

Where can you find the status of OneDrive/Sharepoint?

Find the icon at the bottom right of your computer screen (next to the Windows time).

What is the status of the OneDrive/Sharepoint icon?

Always keep an eye on this icon in order to be sure that you are connected to OneDrive and SharePoint

 

 

Belangrijke richtlijnen OneDrive/Sharepoint

Bestanden bewaren

Bestanden kan je op 2 plaatsten opslaan:

  • In OneDrive: dit is uw persoonlijke opslaglocatie. Enkel jij kan deze bestanden of mappen inkijken.
  • In SharePoint: dit is de algemene opslag van het hele bedrijf.

 

! Bewaar steeds al je documenten in OneDrive of SharePoint! Enkel dan beschik je ten allen tijde over een back-up.

! De opvolging van de status van OneDrive/SharePoint is de verantwoordelijkheid van de eindgebruiker m.a.w. van jou dus!

Waar kan je OneDrive of SharePoint terugvonden?

Waar kan je de status van OneDrive/SharePoint terugvinden?

Via het icoon onderaan rechts op uw computerscherm
(naast de Windows tijd).

Wat is de status van het OneDrive/SharePoint icoon?

Houd dit icoon steeds in het oog zodat je zeker weet dat je verbonden bent met OneDrive en SharePoint!

 

 

Windows Hello gezicht

  • Klik op start start knop (links onder) en klik op het tandwiel (instellingen)

  • Druk op “accounts”

  • Klilk op “aanmeldingsopties” daarna op “Windows Hello gezicht” en vervolgens op “instellen”
  • Volg de instructies om de gezichtsherkenning in te stellen
  • Optioneel: wijzig de pincode van de PC (6)
  • Optioneel: wijzig het wachtwoord (7). Dit is zowel voor de PC als je Microsoft diensten

 

Versleutelen van externe opslag

Let op! Bitlink kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor mogelijk verlies van data! Indien u iets fout doet of het wachtwoord vergeet is het mogelijk dat u alle gegevens op de USB stick of harde schijf verliest.

  • Steek uw USB stick of harde schijf in uw computer 
  • Deze wordt automatische geopend. Zo niet open Windows verkenner 
  • Klik met de rechtermuisknop op het icoon van de USB stick of harde schijf. Let op: de naam van de USB stick of harde schijf kan anders zijn dan hier weergegeven 
  • Klik op “BitLocker inschakelen” 
  • Vink aan: “Een wachtwoord gebruiken om het station te ontgrendelen” 
  • Kies een wachtwoord en vul het in en herhaal het ter controle.  
  • Klik op “volgende”.
  • Klik op “De herstelsleutel afdrukken”. Met deze herstelsleutel kan je terug toegang krijgen tot de USB stick of harde schijf indien je het wachtwoord niet meer weet. Bewaar deze herstelsleutel goed. Er is geen enkele andere manier om de gegevens terug te bekomen wanneer je het wachtwoord vergeten bent.  
  • Klik op “volgende”.
  • Voor een betere beveiliging kies: “volledige schijf versleutelen ….”.
  • Klik op “volgende”.
  • Kies voor “Nieuwe versleutelingsmodus” voor de beste beveiliging. Aan te raden indien je enkel werkt met Windows 10. Indien je externe opslag ook moet werken met oudere versies van Windows, Mac of Linux kiest je best voor “compatibele modus”.
  • Klik op “Volgende“.
  • Klik op “Versleutelen starten” 
  • Het encrypteren van het externe station kan een tijd in beslag nemen. De vooruitgang wordt weergegeven.  
  • Let op: verwijder het extern apparaat niet voordat het versleutelen is voltooid.  
  • Wanneer het versleutelen voltooid is klik op “Sluiten” 
  • Bij het aansluiten van het extern apparaat zal je telkens het door jouw gekozen wachtwoord moeten ingegeven voordat je het apparaat kan gebruiken. 

 

Het USB apparaat aansluiten en gebruiken 

  • Steek uw USB stick of harde schijf in de computer 
  • In veel gevallen wordt er een foutmelding getoond omdat uw stick of harde schijf niet automatisch geopend kan worden.  
 
 
  • Klik onderaan op “Station ontgrendelen” 

 

  • Indien deze melding niet (meer) wordt weergegeven, ga naar Windows verkenner en klik op het icoon van het USB apparaat. 
 
  • Bovenaan verschijnt een venster. Geef het wachtwoord in en klik op “Ontgrendelen” 
 
  • Het USB apparaat is klaar voor gebruik. 
 
 
 
 
 
 

Online meeting met Microsoft Teams

Online meeting organiseren

  • Open outlook en ga naar agenda.
  • Maak een nieuwe afspraak en klik bovenaan op “Teams vergadering”.

online-meeting-bitlink1

  • Geef de Meeting een naam/onderwerp (1).
  • Vul de mailadressen in van de personen die deelnemen (2).
  • Klik op “Verzenden” (3).

online-meeting-bitlink2

  • Een mail wordt verzonden aan alle deelnemers met een link om de Meeting te starten.

 

Online meeting starten

 

Gebruik je Microsoft Outlook?

 

Stap 1: Meeting aanvaarden
  • Wanneer je bent uitgenodigd om een Teams vergadering bij te wonen zal je hiervan een mail ontvangen. (Deze stap overslaan indien je zelf de meeting hebt aangemaakt).
  • Open outlook en klik op “Postvak IN”. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting.
  • Klik op de mail en kies voor “Accepteren”. De mail zal verdwijnen en in uw agenda geplaatst worden.

online-meeting-bitlink3

Stap 2: Deelnemen aan de meeting
  • Open outlook, ga naar uw agenda en dubbelklik op de afspraak van de online meeting.
  • Klik bovenaan op “Deelnemen aan Teams vergadering”.

online-meeting-bitlink4

  • De app Microsoft Teams wordt gestart, klik op “deelnemen” (1).
  • Optioneel kan je kiezen om webcam (2) in/uit te schakelen of geluid (3) in/uit te schakelen.

online-meeting-bitlink5

 

Gebruik je een ander mailsysteem (zoals Gmail)?

  • Open uw mailbox en ga naar postvak in. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting. Open deze mail.
  • Om de meeting te starten, klik je op de link: “Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering”.

online-meeting-bitlink6

  • Uw webbrowser wordt geopend. Klik op “Deelnemen op het web”

online-meeting-bitlink7

  • Geef uw naam in (1) en klik op “Nu deelnemen” (2)
  • Optioneel kan je kiezen om webcam (3) in/uit te schakelen of geluid (4) in/uit te schakelen

online-meeting-bitlink8