Online meeting met Microsoft Teams

Online meeting organiseren

  • Open outlook en ga naar agenda.
  • Maak een nieuwe afspraak en klik bovenaan op “Teams vergadering”.

online-meeting-bitlink1

  • Geef de Meeting een naam/onderwerp (1).
  • Vul de mailadressen in van de personen die deelnemen (2).
  • Klik op “Verzenden” (3).

online-meeting-bitlink2

  • Een mail wordt verzonden aan alle deelnemers met een link om de Meeting te starten.

 

Online meeting starten

 

Gebruik je Microsoft Outlook?

 

Stap 1: Meeting aanvaarden
  • Wanneer je bent uitgenodigd om een Teams vergadering bij te wonen zal je hiervan een mail ontvangen. (Deze stap overslaan indien je zelf de meeting hebt aangemaakt).
  • Open outlook en klik op “Postvak IN”. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting.
  • Klik op de mail en kies voor “Accepteren”. De mail zal verdwijnen en in uw agenda geplaatst worden.

online-meeting-bitlink3

Stap 2: Deelnemen aan de meeting
  • Open outlook, ga naar uw agenda en dubbelklik op de afspraak van de online meeting.
  • Klik bovenaan op “Deelnemen aan Teams vergadering”.

online-meeting-bitlink4

  • De app Microsoft Teams wordt gestart, klik op “deelnemen” (1).
  • Optioneel kan je kiezen om webcam (2) in/uit te schakelen of geluid (3) in/uit te schakelen.

online-meeting-bitlink5

 

Gebruik je een ander mailsysteem (zoals Gmail)?

  • Open uw mailbox en ga naar postvak in. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting. Open deze mail.
  • Om de meeting te starten, klik je op de link: “Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering”.

online-meeting-bitlink6

  • Uw webbrowser wordt geopend. Klik op “Deelnemen op het web”

online-meeting-bitlink7

  • Geef uw naam in (1) en klik op “Nu deelnemen” (2)
  • Optioneel kan je kiezen om webcam (3) in/uit te schakelen of geluid (4) in/uit te schakelen

online-meeting-bitlink8