Online meeting met Microsoft Teams

Online meeting organiseren

• Open outlook en ga naar agenda.
• Maak een nieuwe afspraak en klik bovenaan op “Teams vergadering”.

• Geef de Meeting een naam/onderwerp (1).
• Vul de mailadressen in van de personen die deelnemen (2).
• Klik op “Verzenden” (3).

• Een mail wordt verzonden aan alle deelnemers met een link om de Meeting te starten.

 

Online meeting starten

 

Gebruik je Microsoft Outlook?

 

Stap 1: Meeting aanvaarden

• Wanneer je bent uitgenodigd om een Teams vergadering bij te wonen zal je hiervan een mail ontvangen. (Deze stap overslaan indien je zelf de meeting hebt aangemaakt).
• Open outlook en klik op “Postvak IN”. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting.
• Klik op de mail en kies voor “Accepteren”. De mail zal verdwijnen en in uw agenda geplaatst worden.

Stap 2: Deelnemen aan de meeting

• Open outlook, ga naar uw agenda en dubbelklik op de afspraak van de online meeting.
• Klik bovenaan op “Deelnemen aan Teams vergadering”.

• De app Microsoft Teams wordt gestart, klik op “deelnemen” (1).
• Optioneel kan je kiezen om webcam (2) in/uit te schakelen of geluid (3) in/uit te schakelen.

 

Gebruik je een ander mailsysteem (zoals Gmail)?

• Open uw mailbox en ga naar postvak in. Hierin zal je een mail ontvangen met de uitnodiging voor de meeting. Open deze mail.
• Om de meeting te starten, klik je op de link: “Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering”.

• Uw webbrowser wordt geopend. Klik op “Deelnemen op het web”

• Geef uw naam in (1) en klik op “Nu deelnemen” (2)
• Optioneel kan je kiezen om webcam (3) in/uit te schakelen of geluid (4) in/uit te schakelen