Vergaderruimte boeken

Let op: Eerst moet de vergaderruimte aangemaakt worden door jouw computerbeheerder.

Agenda vergaderruimte toevoegen in outlook

• Open outlook.
• Klik op “…”, dan op “toevoegen” en vervolgens op “uit kamerlijst…”. (Of op het + symbool “agenda openen” indien je een andere weergave hebt).

• Dubbelklik op de naam van de vergaderruimte. In dit voorbeeld “Bitroom”
• Klik op “OK”

Vergaderruimte boeken

• Maak een nieuwe afspraak in outlook en vul de gewenste gegevens in.
• klik op “locatie”.

• Dubbelklik op de vergaderzaal die je wenst te boeken. In dit voorbeeld “Bitroom”.
• Klik op “OK”.

De vergaderruimte is nu geboekt.

Boekingen vergaderruimte bekijken

• Op je agenda in outlook.
• Hier kan je aanvinken welke agenda’s je wenst in te kijken.