Gratis AI? Dure fout.

AI-tools zijn vandaag overal: ChatGPT, Claude, DeepSeek… iedereen heeft er wel eens eentje geprobeerd. Ze zijn slim, snel en handig, precies wat medewerkers zoeken om hun werk vlotter te doen.Maar wat vaak vergeten wordt: gratis AI kan een dure fout zijn zodra er bedrijfs- of klantinformatie in terechtkomt.

De verleiding van snelheid

Medewerkers bedoelen het goed. Ze willen efficiënt zijn, resultaten boeken en problemen snel oplossen. Als hun werkgever geen eigen AI-oplossing aanbiedt, dan ligt een gratis alternatief maar één klik verwijderd.

Een tekst herschrijven? Offerte samenvatten? Klantmail laten nalezen? Even ChatGPT openen en klaar.

Alleen, wat gebeurt er met die gegevens zodra ze in die AI terechtkomen? Gratis tools bewaren je input tijdelijk, gebruiken ze soms om hun modellen te trainen en slaan ze op buiten Europa zonder dat je daar controle over hebt. Zodra er klantgegevens of interne documenten in zitten, spreek je niet meer van “handig”, maar van een datalek.

Onwetendheid is het echte risico

De meeste medewerkers doen dit niet uit nonchalance, maar uit onwetendheid. Ze beseffen niet dat het delen van interne informatie met een gratis AI neerkomt op het delen van diezelfde gegevens met een externe partij zonder beveiligingsgarantie.

Zolang het werk maar snel klaar is, lijkt het geen probleem tot er iets fout loopt. En dan is het bedrijf verantwoordelijk, niet de tool.

Daarom is het niet genoeg om te zeggen “gebruik geen gratis AI”. Je moet als organisatie ervoor zorgen dat medewerkers daar ook geen reden toe hebben.

De oplossing: voorzie zelf veilige AI-licenties

De enige duurzame aanpak is preventie. Geef je medewerkers toegang tot een veilige, professionele AI-omgeving die voldoet aan de nodige datagaranties.

Zakelijke AI-oplossingen zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of Azure OpenAI bieden precies dat:

• Bedrijfs- en klantgegevens blijven jouw eigendom en worden veilig verwerkt.

• Er wordt geen training gedaan op jouw bedrijfsinformatie.

• Data blijft binnen de kaders van de Europese regelgeving.

Zo blijft AI even handig, maar volledig veilig.

Wanneer medewerkers weten dat ze een goedgekeurde, beveiligde AI kunnen gebruiken, verdwijnt de nood om zelf te experimenteren met gratis varianten. Dat voorkomt risico’s, verhoogt de efficiëntie en toont dat je als bedrijf verantwoordelijkheid neemt.

AI is niet gevaarlijk, onbezonnen gebruik wel

AI kan bedrijven enorm vooruithelpen, zolang het bewust en veilig gebruikt wordt. Wie vandaag al investeert in de juiste licenties, voorkomt morgen discussies over datalekken of privacyproblemen.

De boodschap is eenvoudig: zorg dat je medewerkers niet hoeven te kiezen tussen snelheid en veiligheid. Voorzie hen van de juiste tools en ze zullen AI op een verantwoorde manier inzetten, met alle voordelen maar zonder de risico’s.

In IT geldt altijd dezelfde waarheid: voorkomen blijft goedkoper dan genezen.

Bitlink helpt je graag verder

Bij Bitlink geloven we in preventie, niet alleen op vlak van IT-beveiliging maar ook bij het gebruik van nieuwe technologieën zoals AI. We helpen bedrijven om AI veilig en gecontroleerd te integreren in hun dagelijkse werking. Als Microsoft-partner bieden we Copilot-licenties met volledige implementatie en ondersteuning, zo blijft jouw organisatie toekomstgericht en werkt ze met AI op een manier die veilig en betrouwbaar is.

Wil je weten hoe jouw bedrijf veilig aan de slag kan met AI?

👉 Neem contact op met Bitlink. Wij helpen je graag om het goed en veilig te doen.