Belangrijke richtlijnen Dropbox

Algemene richtlijnen  

  • Bewaar steeds al je documenten in Dropbox! Enkel dan heb je altijd een back-up. 
  • Jij bent als eindgebruiker verantwoordelijk voor de monitoring van Dropbox.
 

Waar kan je de status van Dropbox terugvinden?  

Via het icoon onderaan rechts op uw computerscherm (naast de Windows tijd) 
 
 
 
 
 

Wat is de status van het Dropbox icoon? 

Houd dit icoon steeds in het oog zodat je zeker weet dat je verbonden bent met Dropbox!

 
 
 

Wie kan jouw bestanden zien? 

 Wie jouw bestanden kan inkijken, kan je afleiden uit deze iconen: 
 
 
 

Slimme synchronisatie

Status mappen en bestanden

 

 

 Status wijzigen

 
  • Klik met de rechtermuisknop op een map of bestand 
  • Ga naar “Slimme synchronisatie” en kies voor “Lokaal” of “Alleen-online” 
 

Bestanden verzenden

  • Ga in Windows verkenner naar je Dropbox map. 
  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te verzenden. 
  • Klik op “verzenden met Transfer”.
 
 
  • Optioneel: klik op “Meer toevoegen” indien je meer bestanden in één keer wenst door te sturen. 
  • Optioneel: klik op het tandwiel om een vervaldatum en wachtwoord in te stellen.
  • Klik op “Overdracht maken”.
 
  • Ofwel kan je op “Link kopiëren” drukken om bijvoorbeeld te plakken in een mail. (optie A). Het venster mag gesloten worden. 
  • Ofwel op “Verzenden via e-mail” klikken. Een mail met de bestanden zal automatische verzonden worden. (Optie B). Vul hierna het mailadres in en voeg een bericht toe. Klik op “Verzenden”.
 
 
 

Bestandsaanvraag: bestanden verzenden

  • Je hebt een mail ontvangen met een bestandsaanvraag. Open de link in de mail. 
                                                        
 
 
  • Klik op de knop “bestanden selecteren”. 
                                                        
 
 
 
 
 
  • Selecteer de bestanden die je wenst te versturen (tip: Houd ctrl-toets ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren). 
  • Klik op “Openen”. 
                                                        
 
 
  • Vul uw voornaam, achternaam en e-mailadres in. 
  • Klik op “Uploaden”. 
                                                        
                                                        
 
  • U bent klaar. Uw internetbrowser mag gesloten worden. 

Bestandsaanvraag versturen

  • Open Windows verkenner.  
  • Maak in Dropbox op de gewenste locatie een map waarin u bestanden wenst te ontvangen. 
  • Klik met de rechtermuisknop op deze map en klik op “Bestanden aanvragen”. 
 
 
  • Kies een naam voor uw bestandsaanvraag.  
  • Optioneel: stel een vervaldatum in. 
 
  • Ofwel kan je de link kopiëren door op de knop te drukken en bijvoorbeeld te plakken in een mail. (Optie A). 
  • Ofwel het mailadres invullen van de persoon waarvan je de bestanden opvraagt. Een mail met de bestandsaanvraag wordt automatisch verzonden. Optioneel kan je onder het mailadres een bericht toevoegen (Optie B) 
  • Klik op “Gereed” of “Verzenden”. 
 

Mappen delen

  • Klik met de rechtermuisknop op de map die je wenst te delen.
  • Klik op “Delen”.
  • Vul de naam of het mailadres in van de persoon met wie je de map wenst te delen.
  • Optioneel: Aanpassen “kan bewerken” of “kan weergeven”.
  • Klik op “Delen”.
Opgelet!: Team mappen kunnen niet gedeeld worden.

Soorten  mappen